三八五オートスクール株式会社（以下「当社」という）は、創業以来「人の和」を社是として、自動車教習業務を中心に地域社会とともに発展してまいりました。 今後も、優秀なドライバーの育成等の各種サービスにより社会に貢献するとともに、当社の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について

1. 当社は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 当社は個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

個人情報の管理について

1. 当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
2. 当社は個人情報の紛失・破壊・改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス・コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 当社は持出しや外部への送信等により個人情報を漏洩させません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

組織・体制

1. 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
2. 当社は、役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規定』及び他の規定を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

令和５年６月９日
三八五オートスクール株式会社
代表取締役社長　新田教文